Saviez-vous qu’en tant qu’employeur vous avez l’obligation d’assurer le suivi et la gestion des visites médicales de vos salariés ? La bonne gestion de ces visites médicales demande du temps. AKTISEA vous explique pourquoi les entreprises ont tout intérêt à bien gérer les visites médicales du travail. Obligations, imposées par le Code du Travail, avantages à bien gérer vos visites médicales et risques d’une mauvaise gestion, vous saurez tout. Dans ce guide, découvrez comment gérer les visites médicales du travail en toute simplicité et même les déléguer. Vous voulez en savoir plus ? Lisez la suite.

Visites médicales : quelles sont vos obligations en tant qu’employeur ?

En tant qu’employeur, vous avez une responsabilité essentielle envers vos employés en matière de santé et de sécurité. Elle consiste à organiser des visites médicales pour vos collaborateurs. Mais quelles sont exactement vos obligations en matière de visites médicales ?

Des fréquences de visites médicales à respecter.

Saviez-vous que la loi impose des fréquences de visites médicales différentes selon le type de poste occupé et les risques professionnels encourus ? Chez AKTISEA, nous comprenons à quel point la paperasse administrative peut être chronophage, sans parler des conséquences désastreuses si vous ne respectez pas ces délais imposés par la loi. C’est pourquoi nous sommes là pour vous fournir un guide détaillé des délais à respecter pour chacune des visites médicales dont vous êtes chargées. Ne prenez pas de risques inutiles, laissez-nous vous aider à rester en règle et à prendre soin de vos salariés.

La visite d’information et de prévention (VIPi) :

Il est primordial de prendre soin de la santé au travail, et cela commence dès l’embauche. La visite d’information et de prévention (VIPi) est une étape cruciale. On s’assure que tout va bien, et qu’aucun risque professionnel n’est à craindre pour le nouveau collaborateur. Chez AKTISEA, et avec mavisitemedicale.fr, notre service de gestion des visites médicales, nous assurons le bon déroulement de cette visite pour tous vos nouveaux salariés. La loi El Komri, de 2017, modifie la fréquence des VIP. L’objectif ? Mieux s’adapter aux risques associés à chaque poste de travail et à l’état de santé du salarié. Pour les salariés travaillant dans des environnements à faible risque, la VIP doit être renouvelée tous les cinq ans. Tandis que pour les travailleurs de nuit, les salariés handicapés et les titulaires d’une pension d’invalidité, la périodicité est de trois ans.

La visite médicale périodique :

Certains métiers peuvent être particulièrement dangereux pour la santé des salariés. C’est pourquoi cette visite médicale s’effectue tous les deux ans pour les salariés exposés à des risques professionnels particuliers. Font partis de ces risques : l’exposition à des agents chimiques dangereux, le travail en hauteur ou encore le travail de nuit. Pour les autres salariés, selon l’article R4624-16 du Code du travail, l’entreprise dispose de 5 ans à partir de l’embauche pour la réaliser.

La visite médicale de reprise :

La reprise du travail après une absence prolongée peut être difficile. Surtout lorsque celle-ci est due à une maladie, un accident du travail ou une maladie professionnelle. La visite médicale de reprise est cruciale pour s’assurer que tout va bien. Cela permet de garantir que le salarié est prêt à reprendre son travail en toute sécurité. Suite à une absence de travail d’au moins 30 jours, s’il s’agit d’un arrêt pour maladie ou accident du travail, en tant qu’employeur, vous devez organiser cette visite. Pour une absence liée à une maladie qui n’est pas liée au travail, cette visite aura lieu, si l’absence a dépassé les 60 jours. Enfin, toute reprise après un congé maternité justifie une visite de reprise.

La visite médicale de mi-carrière :

La visite médicale de mi-carrière permet de s’assurer que votre salarié est en bonne santé et qu’il peut continuer à travailler. Elle permet de déceler d’éventuelles maladies ou problèmes de santé liés au travail. Mais aussi, elle permet de mettre en place des actions préventives si nécessaire. Elle concerne les salariés âgés de 45 ans et elle se renouvèle tous les 5 ans.

Des délais de convocation des salariés à honorer.

En France, l’employeur doit organiser des examens médicaux à certains moments de la carrière de ses salariés. Les collaborateurs en sont informés dans un délai précis. Ces délais varient en fonction du type de visite médicale. AKTISEA vous propose un aperçu des délais de convocation pour chacune des visites médicales :

• Visite VIPi : Le délai de convocation pour la visite médicale VIPi varie. Il est défini en fonction des accords conclus entre l’employeur et les médecins du travail. Idéalement, on vous recommande de l’organiser avant l’arrivée du salarié dans l’entreprise et de l’en informer le jour de son arrivée.
• Visite médicale périodique : Pour rappel, cette visite doit être organisée tous les 24 mois pour les salariés travaillant dans des environnements à risques. Et tous les 60 mois pour les autres salariés. Vous avez 2 mois, avant la date prévue de la visite médicale, pour prévenir votre collaborateur.

• Visite médicale de reprise et de pré-reprise : Selon l’article R4624-31 du Code du travail, concernant la visite médicale de reprise suite à un arrêt de travail, le délai de convocation est de 8 jours maximum à compter de la reprise du travail. En revanche, pour la visite médicale de pré-reprise, le délai de convocation est d’au moins 3 semaines avant la date prévue de la reprise du travail.
• Visite médicale de suivi : Lorsque le médecin du travail constate une inaptitude, il préconise cette visite. Le délai de convocation est de 15 jours après la notification de l’inaptitude.

Que se passe-t-il si le candidat n’est pas apte à travailler ?

Après la visite médicale de votre dernière recrue, celle-ci est déclaré « inapte ». Concrètement, que se passe-t-il ?  Si elle n’est pas apte à travailler, le médecin du travail peut émettre une inaptitude temporaire ou définitive. Dans ce cas, en tant qu’employeur, vous devrez prendre des mesures nécessaires. Vous devrez adapter le poste de travail ou trouver un autre poste compatible avec la santé de votre collaborateur.

Bonne gestion des visites médicales du travail : 5 avantages pour votre entreprise.

Prévenez les risques professionnels au sein de vos effectifs.

Les visites médicales dans le cadre du travail sont un outil indispensable pour la prévention des risques professionnels au sein de votre entreprise. Vous ne pouvez pas passer à côté. Et tant mieux, car ces rendez-vous médicaux sont une bonne occasion de :

• Détecter les risques liés à l’exercice de certaines activités professionnelles.
• Anticiper les éventuels problèmes de santé des salariés.
• Détecter d’éventuels profils pouvant bénéficier d’une RQTH. Chez AKTISEA et avec les équipes de mavisitemedicale.fr, nous vous conseillons d’ailleurs de réaliser des points réguliers avec les équipes en charge de votre politique handicap et de l’accompagnement de vos collaborateurs en situation de handicap : référent handicap, mission handicap, chargée de mission handicap.

Améliorez la productivité et la qualité du travail de vos salariés :

Vous pouvez voir les visites médicales comme une contrainte et une charge administrative. Vous pouvez aussi le voir comme un levier pour assurer la productivité, la qualité du travail, ainsi que le présentéisme. Rien de pire pour une entreprise que d’avoir des effectifs avec des arrêts maladies multipliés et des accidents du travail.

Troubles psychologiques, épuisement professionnel, burn-out, bore out, troubles musculo-squelettiques (TMS), etc. Saviez-vous qu’en 2022, les chiffres de l’absentéisme ont explosé ? Selon le baromètre Malakoff Humanis, 42 % des salariés se sont vus prescrire au moins un arrêt de travail en 2022. Tout cela a un coût pour l’entreprise. Le think-tank libéral, l’Institut Sapiens, estime le coût de cet absentéisme à 107,9 milliards d’euros par an. Cela représente en moyenne, par salarié et par an, un coût de 4 059 euros. C’est considérable.

Vous pouvez éviter ces coûts en anticipant, en identifiant les premiers signes et surtout en prenant soin de vos salariés. Comment ? C’est assez simple. Assurez-vous que vos salariés sont en bonne santé et que leur poste est adapté. Vous avez peur que cela vous prenne trop de temps ? Confiez-nous cette mission. Notre équipe d’experts se chargera d’assurer la bonne gestion de l’ensemble de vos visites médicales.

Gagnez la confiance de vos collaborateurs.

Les visites médicales du travail sont un outil précieux pour instaurer la confiance avec vos collaborateurs. Oui, des visites médicales régulières montrent à vos employés que vous vous souciez de leur bien-être et de leur santé. Ça peut paraître anodin, mais ça ne l’est pas tant que ça ! C’est même un atout majeur. Le salarié se sent soutenu et ça contribue à alimenter son sentiment d’appartenance à votre entreprise.

Autre atout des visites médicales ? Assurer la sécurité des salariés. Quel employé n’apprécie pas que son entreprise s’investisse pour lui garantir un environnement de travail sûr et serein ? Les visites médicales peuvent aider à prévenir les maladies et les blessures liées au travail. Et vous, employeurs, vous pouvez prendre les mesures nécessaires pour garantir un environnement de travail sain.

Enfin, il n’est pas rare d’identifier des problèmes de santé potentiels chez vos employés. Identifiés rapidement, ils peuvent être pris en charge et traités. Des travailleurs en bonne santé, ce sont des salariés confiants dans leur capacité à bien faire leur travail. Valorisé, confiant, c’est du personnel heureux au travail.

Améliorez votre marque employeur.

Les visites médicales du travail contribuent à améliorer l’image de votre entreprise.

Vous soucier de la santé et du bien-être de vos employés, c’est bien. Le faire savoir, c’est encore mieux pour votre image de marque. Pour cela, faites un petit tour sur les réseaux sociaux et l’affaire est jouée :

• Communiquez sur ce que vous faites de bien.
• Interviewez vos salariés après les visites médicales pour avoir leurs retours d’expérience.
• Partagez tout ça sur vos comptes.

Ainsi, vous renforcerez la réputation de votre entreprise auprès de votre communauté et de vos clients.

On considère souvent comme des employeurs responsables les entreprises qui ont une politique de santé et de sécurité au travail bien établie. Elles sont reconnues comme étant soucieuses du bien-être de leurs employés. Vous voulez attirer des talents ou fidéliser vos collaborateurs ? Alors, mettez en avant toutes vos actions en leur faveur !

De plus, en mettant en place des visites médicales régulières, vous respectez les lois et les réglementations en matière de santé et de sécurité au travail. C’est peut-être bête, mais toutes les entreprises ne sont pas dans ce cas-là. Cela fait de votre établissement une entreprise crédible, responsable et sociale.